Särskilda resevillkor

För resor med Academica Comparative Studies & Travel gäller Allmänna villkor för paketresor.
Dessutom gäller följande ”Särskilda villkor”:

Betalning av resa
En anmälningsavgift betalas inom 10 dagar då bokningen också blir bindande. Härmed bekräftar man att man tagit del av allmänna och särskilda resevillkor. Anmälningsavgiften är 500 kr för resor som kostar upp till 5 000 kr, 1 000 kr för resor som kostar 5 000 kr – 10 000 kr, 1 500 kr för resor som kostar 10 000 kr – 15 000 kr, 2 000 kr för resor som kostar 15 000 kr – 20 000 kr och 2 500 kr för resor som kostar 20 000 kr – 25 000 kr. Högre anmälningsavgifter kan förekomma. Slutbetalning av resan erläggs senast 35 dagar före avresa.

Avbeställningsregler

• Vid avbokning av resa tidigare än 35 dagar innan avresa återbetalas hela resan förutom betald anmälningsavgift.
• Vid avbokning av resa från dag 35 fram till dag 14 återbetalas 50 % av resan.
• Vid avbokning av resa från och med dag 14 sker ingen återbetalning.

För avbokning av ett endagars arrangemang senare än 14 dagar före start utgår en avbokningskostnad på 300 kr. Senare än en vecka innan arrangemanget startar sker ingen återbetalning.
För villkor gällande enskilda föreläsningar: Läs mer här

Avbeställningsskydd och försäkringar
I resans pris ingår ej avbeställningsskydd och försäkringar. Vi rekommenderar dig att se över din reseförsäkring, t.ex. i din hemförsäkring där det ofta finns ett reseskydd så att du vet vilka kostnader som kan ersättas vid en ev. oförutsedd händelse. Academica Comparative Studies & Travel samarbetar med Europeiska Reseförsäkringar som är specialiserade på just reseförsäkringar och som kompletterar reseskyddet i din hemförsäkring. Varför ska du köpa en reseförsäkring? Läs mer här

Resenärens ansvar
Resenären ansvarar för att ta del av gällande resevillkor före köpet och förbinder sig att kontrollera att bekräftelsen motsvarar beställningen.

• Kontrollera att för- och efternamn på bokningen stämmer helt överens med namnen i passet. Namnändring av utställd flygbiljett medför en merkostnad och inkorrekta uppgifter kan medföra avvisning vid incheckning på flygplatsen. Rapportera omedelbart eventuella fel för vidare åtgärd.
• Infinna sig i god tid för incheckning och säkerhetskontroll på flygplatsen. Se till att pass, visum, vaccinationer och försäkringar är giltiga. Vi rekommenderar att passet är giltigt 6 månader efter hemkomst vilket många länder har som ett krav.
• Se över reseförsäkringar.
• Funktionsnedsatta resenärer åläggs att informera om ev. assistans eller behov av hjälpmedel vid bokningstillfället.

Resenären står själv för eventuella kostnader som kan uppkomma om ovanstående inte följs.

Prisändringar
Prissättningen av resorna är baserade på de flygpriser och valutakurser som råder då resan marknadsförs. Prisändringar före avresan kan inträffa pga. ändrade skatter, avgifter & valutakurser. Vid omständigheter som Academica Comparative Studies & Travel inte råder över får arrangören höja priset med ett belopp som motsvarar kostnadsökningen. Enligt lagen om paketresor kan dessa ändringar inte ske senare än 20 dagar före avresedagen. Resans pris skall sänkas om arrangörens kostnader minskar på motsvarande sätt, dock endast om kostnadsminskningen överstiger 60 kr.

Tidtabeller
Ändringar av tidtabell och resväg utanför Academica Comparative Studies & Travels kontroll ersätts ej.

Särskilda önskemål
Academica Comparative Studies & Travel tillgodoser i möjligaste mån särskilda önskemål från resenären som t.ex. specialkost eller rumsplacering. Önskemålen är dock inget som kan garanteras eller bekräftas innan avresa. För registrering av flygbolagens bonuskort hänvisas till flygbolagets hemsida. För specifik sittplats ombord flygplanet hänvisas till incheckningstillfället. Flygbolagen har rätt att ändra dessa platser i den mån de behöver innan avresa. Endast ett fåtal flygbolag serverar mat och dryck kostnadsfritt ombord inom Europa. Viss förtäring finns oftast att köpa ombord. Academica Comparative Studies & Travel ansvarar inte för information i hotellbroschyrer, hemsidor eller liknande information som vidarebefordras till resenären.

Uteblivna prestationer
Är resenären inte nöjd med någon del av reseavtalet som överenskommits kan anspråk på ev. ersättning göras skriftligen och vara Academica Comparative Studies & Travel tillhanda senast två månader efter hemkomst. Observera att det kan vara av betydelse att redan på plats ta kontakt med researrangören i Sverige för att därmed kunna avhjälpa ev. problem som sedan kan underlätta resten av resan. Vi ansvarar inte för brister som kan bero på försummelse från resenärens sida, tredje person eller omständigheter som vi inte kunnat förutse, undgå eller avvärja vid force majeur.

Övriga resevillkor
Academica Comparative Studies & Travel  följer de allmänna resevillkor som överenskommits mellan Konsumentverket och Svenska rese- och turistindustrins samarbetsorganisation. Academica Comparative Studies & Travel  har resegaranti ställd via Handelsbanken till Kammarkollegiet och är ansvarsförsäkrad som paketresearrangör.